Gestión de gastos por WhatsApp

Implementé un sistema en n8n para recibir facturas y tickets por WhatsApp, extraer datos automáticamente, clasificarlos y volcarlos a una hoja/ERP con archivos ordenados en Drive. El flujo genera reportes mensuales y alertas de presupuesto, reduciendo la carga manual del autónomo y mejorando el control de gastos en movilidad. Procedimiento detallado Captura omnicanal: configuré WhatsApp como entrada principal y correo como respaldo; el usuario envía foto o PDF y recibe confirmación inmediata con número de seguimiento. Procesamiento OCR: apliqué lectura automática para extraer proveedor, fecha, número, importe, impuestos y moneda; añadí corrección de campos con reglas y validaciones. Categorización: definí un plan de cuentas simple (transporte, alojamiento, comidas, suministros, otros) y apliqué reglas por proveedor/keyword con opción de rectificación. Enriquecimiento y control: convertí divisas al tipo del día, calculé IVA deducible y marqué documentos duplicados para evitar dobles contabilizaciones. Integración y archivo: registré cada gasto en Sheets/ERP con ID único, guardé el PDF/imagen renombrado en Drive y enlacé el archivo desde el registro. Reportes y alertas: generé dashboard mensual con totales por categoría, evolución y desviaciones; envié alertas automáticas si se supera un umbral de presupuesto. KPIs de referencia Tiempo de proceso por factura desde recepción a registro. Porcentaje de facturas correctamente clasificadas sin intervención manual. Gasto mensual por categoría y desviaciones contra presupuesto. Duplicados detectados y corregidos.